Rapat koordinasi antara PTSPT – BPPT dengan PT. KAI yang diadakan pada tanggal 14 Oktober 2019 bertempat di Ruang Rapat Gedung JRC Jakarta tentang persiapan pendampingan kegiatan Preparatory Survey for Upgrading Jakarta – Surabaya by Jica periode Oktober – Desember 2019 yang dipimpin oleh Nur Faisah sebagai Manager Business Analist PT. KAI menghasilkan beberapa kesepakatan.
Dari hasil rapat tersebut dihasilkan 4 kelompok kerja (Pokja), yaitu :
- Perancangan Jalur Kereta Api dan Stasiun,
- Perancangan Fasilitas Operasi dan Sarana Perkeretaapian,
- Dokumen Lingkungan Hidup dan Perencanaan Pengadaan Tanah,
Analisis Kelayakan Proyek